Finden Sie in Ihrem Archiv jeweils unerwartete Schätze, aber leider nicht das Gesuchte? Muss Ihr Archiv dringend aufgeräumt werden? Wir ordnen und erschliessen Ihr Archiv. Dabei helfen wir Ihnen zu entscheiden, was Sie behalten und was Sie vernichten.

Ein gut erschlossenes Archiv ermöglicht Ihnen jederzeit einen schnellen Zugriff auf Ihre Geschichte.

Stellen Sie alles, was im Büro keinen Platz mehr hat, vorläufig einfach ins Archiv? Oder füllt jeder Mitarbeiter das Archiv nach eigenen Gutdünken? Wir definieren mit Ihnen gemeinsam Regelungen und Zuständigkeiten zur Archivbewirtschaftung.

Klare Regeln verringern die Zahl der zu bearbeitenden Akten und verkürzen die archivarischen Arbeiten wesentlich.

Sind Sie mit der Archivlösung in ihrem Betrieb unzufrieden? Oder wollen Sie von Anfang an eine dauerhafte Archivordnung aufbauen? Wir analysieren Ihr Konzept und unterbreiten Ihnen Optimierungsvorschläge aus archivfachlicher Sicht.

Ein durchdachter Plan ist die Basis für ein langfristig funktionierendes Archiv.

Ist Ihr Betrieb zu klein, um die Archivbetreuung selbst zu bewältigen? Oder halten Sie die Betreuung des Archivs für eine zu spezielle Aufgabe? Obwohl Archive auch als Aktenfriedhöfe betitelt werden, bedürfen sie einer regelmässigen Pflege. Wir übernehmen diese Aufgabe gerne für Sie.

Pro Acta gewährleistet eine kontinuierliche und sorgfältige Betreuung Ihres Archivs.

Wie archivieren Sie Ihre älteren elektronischen Unterlagen? Oder vernichten Sie beim Umstieg auf neue Hardware Daten, welche Sie nicht mehr zu brauchen scheinen? Da ein technisches Back-Up für eine langfristige Archivierung nicht genügt, entwerfen wir in Zusammenarbeit mit Ihrer IT-Abteilung ein elektronisches Archivierungskonzept.

Eine fachgerechte Verwaltung elektronischer Unterlagen erleichtert Migrationen und eine langfristige Datennutzung.

Wir besuchen Sie gerne vor Ort und erfassen Ihre konkreten Bedürfnisse. Aufgrund dieses ersten unverbindlichen Besuchs skizzieren wir Ihnen das weitere mögliche Vorgehen und erstellen eine ausführliche Offerte.

Selbstverständlich stützen wir uns bei allen Arbeiten auf internationale Richtlinien, wie die internationale Norm zur Erschliessung von Archivalien ISAD(G), das Referenzmodell OAIS für elektronische Langzeitarchive oder die ISO-Norm 15489 Information und Dokumentation, Schriftgutverwaltung.

Internationale Standards garantieren eine kontinuierliche und gesicherte Verwaltung und Archivierung von Unterlagen.