Suchen Sie manchmal nach dem richtigen Dokument? Oder haben Sie das Gefühl, dass die administrativen Aufgaben überhand nehmen und Ihnen unnötig Zeit rauben? Wir helfen Ihnen Ordnung und Struktur in Ihre Unterlagen zu bringen. Wir beraten Sie bei der Konzeption und der Erstellung von Richtlinien, wie Ihre Daten im Ablagesystem gemäss gesetzlichen und organisatorischen Vorschriften zu behandeln sind.

Eine gut organisierte Ablage entlastet ihre Administration und macht Sie frei für Ihr Kerngeschäft.

Herrscht bei Ihnen Platznot? Oder ist Ihnen unklar, welche Dokumente Sie wie lange aufbewahren sollen? Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir Richtlinien, wie Ihre Unterlagen aus gesetzlicher und betrieblicher Sicht zu behandeln sind. Klare Regeln helfen Ihnen dabei, sich von unnötigem Ballast zu trennen.

Hinsichtlich einer späteren Archivierung ist eine systematische Planung der Ablage viel wert.

Können Sie Ihre EDV-Daten auch nach einer Migration noch vollständig nutzen? Oder fragen Sie sich manchmal, ob das vorliegende Dokument die neuste Version ist? Gestützt auf internationale Standards beraten wir Sie bei der Gestaltung Ihrer elektronischen Ablage. Wir zeigen Ihnen Ansätze auf, wie Sie Migrationsprobleme frühzeitig erkennen und gezielt angehen können.

Mit vorausschauender Planung ersparen Sie sich viel Zeit und Ärger.

Ist bei Ihnen eine organisatorische Änderung geplant, welche Ihre ganze bisherige Ablage auf den Kopf stellt? Wir unterstützen Sie bei unternehmerischen Reorganisationen wie Fusionen und Zusammenführungen, so dass die Administration nahtlos weitergeführt werden kann.

Die Planung von administrativen Prozessen bei einer Reorganisation hilft gewünschte Synergien schneller zu erreichen.

Weiss niemand Bescheid, wenn ein bestimmter Spezialist ausfällt? Oder haben Sie das Gefühl, jeder Fall sei ein neuer Einzelfall? Wir unterstützen Sie bei der Bewirtschaftung von Dokumentationen und gestalten mit Ihnen den unternehmensinternen Informationsaustausch.

Dokumentiertes Wissen kann Leerläufe verhindern und steigert Ihre Effizienz.

Wir besuchen Sie gerne vor Ort und erfassen Ihre konkreten Bedürfnisse. Aufgrund dieses ersten unverbindlichen Besuchs skizzieren wir Ihnen das weitere mögliche Vorgehen und erstellen eine ausführliche Offerte.

Selbstverständlich stützen wir uns bei allen Arbeiten auf internationale Richtlinien, wie die internationale Norm zur Erschliessung von Archivalien ISAD(G), das Referenzmodell OAIS für elektronische Langzeitarchive oder die ISO-Norm 15489 Information und Dokumentation, Schriftgutverwaltung.

Internationale Standards garantieren eine kontinuierliche und gesicherte Verwaltung und Archivierung von Unterlagen.